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需要了解鏈接隱私的6件事情

1,向誰這些新的法律適用? 

那些受到新法律是“APP實體”包括政府機構,企業提供超過300萬美元的年收入,以及一些根據這一數額的收入,如交易的個人信息。 

2,什么是顯著變化?

新的隱私法影響企業如何收集,使用和儲存個人資料,以及法律顯著增加私隱專員的權力。該辦公室目前已進行調查,即使沒有正式投訴,以及實施新的嚴厲的懲罰能力的力量。 

3,分析如何將數據流經你的公司 

重要的第一步是看看為什么,何時,何地您的組織收集的數據,以及如何存儲數據它收集。你有一個定義的保留策略,以確保舊的或過時的數據在一定期限后,銷毀或匿名?誰可以訪問這些數據的整個過程?它以識別潛在的風險,并確保數據從披露或濫用的保護是重要的。 

特別值得關注的另一個問題是利用云計算,并組織應當采取那些正在使用該系統的實用和有針對性的辦法。此外,企業境外傳輸數據,鼓勵審查根據新的跨境問責原則的合同。 

這些變化意味著,你可以追究承擔法律責任由境外第三方破壞誰的信息已被披露,以及違規的云計算系統的供應商。 

4,請確保您的隱私政策是為了 

第一個應用程序需要被公布于眾,并免費提供明確表達了隱私政策。它必須勾勒出個人信息的存儲和管理,同時也規定有做法,程序和系統的義務的地方處理查詢和投訴。 

你的隱私政策,可以確保它回答下列問題加以改進: 

當將數據收集? 
什么類型的數據將被收集?這包括特定的網絡數據采集,如訪問次數,日期/訪問時間等。 
數據會被用來做什么?提供詳細的合理數量和覆蓋的餅干,解釋如何以及為什么使用它們的用法。 
誰可以將數據透露給?這必須包括在國外的收件人,并應列出在哪些國家的數據很可能被披露。 
數據質量的管理方式,以及個人如何訪問和糾正舉行關于他們的資料? 
什么是你對數據存儲和安全政策?大綱的措施,以確保過時的數據被破壞。 
怎么能一個人與您聯系,進行投訴?說明投訴處理,并告知如何以及何時會作出回應。 
查看您現有的隱私政策或有東西起草,如果你不已經有一個到位。您也可以找到它的實際投入的過程,以確保它會定期更新,并指定一人作為資料私隱主任,以確保其得到執行。 

5,確保你的員工均達到最新 

以告知你的隊伍的變化,并確保他們感到舒服的程序,處理客戶查詢及投訴的時間。所有的員工也應該認識到自己的身邊保密和不披露信息的義務。 

正如由朱迪·桑斯特,該協會的首席執行官數據驅動的營銷和廣告,“這么多的部門在公司內將觸摸數據和公司的每個人需要知道他們在這個過程中哪一部分發揮。”

6,不遵守的后果 

除了可以由個人資料私隱專員,損害從隱私的行為所產生的可能是廣泛的業務受到的處罰;包括市場貶值,損害聲譽和客戶的不信任。 

如果你的公司不符合的APP實體的定義,澳大利亞信息專員辦公室提供的清單,概述了主要變化。另一個清單已提供協助小型企業,都不能確定,如果新的法律將適用。

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